Karriere / Stuttgart Schulsekretär*in (m/w/d) in Stuttgart-Degerloch gesucht!

Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schule in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in an unseren Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe, Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe.

Ab wann: 01.02.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: unbefristete Teilzeitstelle mit 60% (23,4 Wochenstunden)

Wo: Stuttgart

Berufsfachschule: Pflege und Altenpflegehilfe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in Büroorganisation und –verwaltung
• Rasche Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Sekretariats, Schülerakten, Anmeldungen, Abmeldungen und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungen, Zeugnisverwaltung und Prüfungsvorbereitung
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonanrufen und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei Bildungsgutscheinen

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle, die bei Bedarf der Schule aufgestockt werden kann
• Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
• Offen für Neues: bringen Sie gerne Ihre Stärken mit ein
• Eine moderne digitale Ausstattung
• Betriebliche Altersversorgung
• Dienstradleasing und Mitarbeiterbenefits

Jetzt bewerben!

Wenn Sie sich mit den Zielen und Werten Berufsfachschulen in katholischer Trägerschaft identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an:
E-Mail: bewerbung(at)schulenfuersozialeberufe(dot)de
z.Hd. Andreas Schwarz (Geschäftsführung)

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Tanja Lippoth (Personalstelle):

Telefon: 0711 719179-144
Email: lippoth(at)schulenfuersozialeberufe(dot)de

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

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