Karriere / Stuttgart Schulsekretärin (m/w/d) in Stuttgart-Degerloch gesucht!

Wir suchen ab 01.09.2025 Verstärkung im Schulsekretariat an unseren Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe – an der Katholischen Fachschule für Sozialpädagogik und der Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz in Stuttgart-Degerloch. Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Im Schulsekretariat laufen „alle Fäden zusammen“, daher handelt es sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung? Dann bewerben Sie sich jetzt und kommen Sie zu uns! Wir freuen uns auf Sie!

Ab wann: zum 01.09.2026

Umfang: 30% – 50% (von 11,7 bis 19,5 Wochenstunden)

Wo: Stuttgart - Degerloch

Fachschule: Sozialpädagogik

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung sind wichtig, um den reibungslosen Ablauf im Sekretariat zu gewährleisten
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Rasche Auffassungsgabe sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen, ist von großer Bedeutung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich im Team mit der Schulleitung und dem Kollegium aktiv den Aufgaben der Schulverwaltung zu stellen

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
• Aufnahme neuer Schüler, Pflege von Schülerakten sowie Verwaltung von Anmeldungen und Abmeldungen
• Einpflegen der Schülerdaten und Pflege des Schulverwaltungsprogramms
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungsverfahren in Zusammenhang mit Honoraren, Kasse und Bank, Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen, Zeugnisverwaltung, Vorbereitung und Ausgabe von Schülerlisten sowie Unterstützung bei den Prüfungsvorbereitungen
• Terminkoordination

Wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle
• Anstellung gemäß Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
• Betriebliche Altersversorgung
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
• Arbeitsplatzsicherheit
• Eine interessante Tätigkeit, die sich durch eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben auszeichnet
• Eine weitere Kollegin in Teilzeit, die die Einarbeitung sicherstellt
• Sehr guter ÖPNV-Anschluss und kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Eine interessante Tätigkeit, die sich durch eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben auszeichnet
• Dienstradleasing und andere Mitarbeiterbenefits

Jetzt bewerben!

Wenn Sie sich mit den Zielen katholischer Fach- und Berufsfachschulen identifizieren und unsere Schulen aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

• In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt – Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen.
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 05.05.2025 an: bewerbung(at)schulenfuersozialeberufe(dot)de , z.Hd. von Geschäftsführer Andreas Schwarz senden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Zum Standort